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高值耗材管理系统功能需求参数

 

按照上级主管部门的要求,为切实加强我院高值医用耗材临床应用管理水平,促进高值耗材科学、规范、合理使用,减轻患者就医负担,我院需采购高值耗材管理信息系统一套,欢迎符合条件的供应商前来投标报名。

高值耗材管理信息系统应能对高值耗材在医院的采购、流通、溯源等操作进行全流程管理,并能与医院HIS、电子病历等相关系统对接,实现院内系统互联互通,同时该系统应能与省阳光采购平台监管平台进行数据互通,实现重要监测与管理数据向省、市医疗服务综合监管平台实时上传。系统主要功能需求如下:

1、高值耗材遴选、采购管理

1.1供应商管理。标准供应商库的建立,包括供应商的名称、统一信用号、银行帐号、开户行、联系人、联系人电话,系统支持多个联系人记录,并能区分供应商还是厂商;商家可以分库建立,并可以通过后台设定同步到其它库房,以支持医共体的管理模式。

1.2 高值材料字典管理。支持多级分类按树型结构管理,分类可以按拼音码检索;名称规格字典包括名称、规格、核算科目、输入码、最小单位、包装规格、包装数量、物资描述、最新单价、最新零售价、物资主码、注册证名称、注册规格等;最新单位能自动更新为最新的入库单价;物资主码个数支持不限定数量;可以设定总库房的常备量和低储量;可以设定材料类型,包括跟台和备货;可以设定是否可以收费;可以设定是否需要申领审批;可以设定是否需要建立同一批次的唯一条形码;可以设定是否直接配送到科室等。

1.3 采购合同管理。单位可以根据招标或二次询价的入围材料目录,建立供应商的合同管理,包括入围材料的供货周期、最大数量、品牌、招标文号等信息,并能上传合同附件;采购合同建立后必须通过审核才能生效,合同生效后,方可以通过采购管理自动生成材料分供应商的采购单;能将采购合同上传供应商平台,分发给供应商。

2、验收入库和院内统一标识码存储管理

2.1 条形码规则管理。可以通过建立条形码规则,包括位数、每一位或段代码的含义的解析,当同一种规则的条码扫码时能自动区分主码、生产批号、有效日期、生产日期、跟踪码等,规则自动支持69、01开头的所有规则类,也支持特殊条码的手动解析功能。

2.2 支持院内唯一码的制作。系统可生成和打印两种条码,一是传统标签条码,二是RFID电子标签,能延伸和提供高值耗材智能柜,并无缝对接高值耗材智能柜终端系统和第三方HIS系统,实现智能化扫码验收入库。

2.3 一对一收费对照管理。能对接his收费目录,每一个规格材料能一对一的对照收费目录,当his收费目录作废或修改后,系统会自动识别是否有效,如无效则扫材料使用登记时进行提示,重新对照后方可以使用,要求系统每天至少自动分析一次以上收费目录的有效性。

3、耗材一、二级库入出库和申请领用登记管理

3.1 耗材库房管理。实现中心库房系统与科室订单管理平台、物资采购管理系统的有效对接,通过科室请领订单直接生成出库配送单,通过供应商采购电子订单生成入库验收单信息,最大化减轻手工录入入库、出库数据的工作量,减少人为工作造成的差错。

3.2 二级库房管理。根据不同科室高值耗材管理的特点,提供针对性的科室二级库房管理系统。要求手术室二级库房支持手术室到手术间三级库房的流程化管理;骨科要求支持零库存和一物一码消耗跟踪管理;库房查看高值耗材库存状况、二级库存状态、警戒值,并且可以设置预警值。

3.3 备货管理。支持备货验收,科室领用,退货,退库,库存查询等基本业务,全程扫码原位码,扫描条形码的同时,自动解析产品信息、批次和有效期,经审核后,系统虚拟入库处理,并产生虚拟库存,可打印备货验收单。

3.4 科室申领及审批工作流管理。科室可以通过平台建立常用的跟台或备货套餐,快速进行申购,如需审批的材料,通过事先定义好的审批流程,审批完成后发到采购中心,采购中心可选择采购单上传到供应商平台,并通对接院内短信平台发送给供应商信息;材料审批可以根据不同的物资设定审批流程。

3.5 患者扫码使用及收费管理。根据病人手术单开单信息,选择住院号(或病案号)可以调用病人的手术信息,包括主刀医生、巡回护士、手术间、手术名称、计费病区、操作护士等信息;一对一扫材料条码使用登记,同时记费;可选择一对多、多对多、阶梯收费管理;根据权限设定可以对单次的使用材料强制不记费(用于控制使用过程中部份材料已在his中收费的情况),只登记病人使用;材料使用退货、退费扫码同步完成;使用过程中能自动区分备货和跟台的材料数量;如跟台的材料使用后可以自动生成二级库的预入库单,同时扣减二级库存。

4、医师高值耗材使用权限和高值耗材出库人员资格管理

系统应具备分级权限管理功能,能管理医师高值耗材使用权限、出入库资格管理权限、审批权限等,并能对所有操作员进行权限分级管理。

5、高值耗材质量安全报告、不良事件监测、使用金额、使用率等统计分析

系统具备高值耗材的质量安全报告和不良事件上报等登记入口,同时能生成对高值耗材使用金额使用率的统计报表,并能通过图表进行统计分析。

6、高值耗材临床应用动态监测、点评评估和超常预警

系统应能实现高值耗材临床应用动态监测、点评评估和超常预警等功能,并能提供各类自定义报表;系统能通过大屏动态展示和监测高值耗材临床使用数据,包括使用量,品种等,同时具备科室对高值耗材使用评价功能;具备高值耗材超常预警等,并能按照相关要求提供各种自定义报表。

7、高值耗材追溯管理。系统应能根据相关政策要求关于高值耗材追溯的要求实现可按耗材的品种、供应商、病人等信息查询追溯高值耗材的使用及流向,能严格追踪到病人信息、厂家、条码、批次、扫描人、计价人等源头信息,同时生成二维码进行追踪。

8、自定义报表工具。能根据用户的需要进行定义相关的统计分析报表,并提供图形,可导出;自定义报表可以进行分组设定权限。

9、对外系统接口。系统应能按照HIS、EMR、江苏省阳光采购监管平台等外接系统的需求,提供相关数据结构及接口方案,与外接系统实现数据互通。

10、本项目有关事项说明:

(1)一次性报价。

(2)质保3年;出保后保费报价;优惠条款。

(3)满足系统功能要求,标书自做,一正四副。

(4)开标时间:2019年 09月30日下午4:00(特殊情况,电话通知)。

开标地点:泰兴市中医院医技楼三楼会议室。

所有投标文件应于2019年9月30日下午3:00之前递交。在投标截止时间以后送达的投标文件,泰兴市中医院招标采购办公室将拒绝接收。

地址:江苏省泰兴市大庆东路37号 邮编:225400 电话:0523-87633504 急诊:0523-87651350

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